نموذج تقرير إداري جاهز احترافي، حيث إن الشركات تهتم بمتنوع أنواع إيجاد وسائل اتصال فعالة بين الإدارة والموظفين في الأقسام المختلفة الموجودة فيها؛ وذلك بغرض تقييم سير العمل والتأكد من تحقيق الرؤية اللازم إنجازها، والتقارير الإدارية إحدى تلك الوسائل، بالتالي من هُنا سوف نعرض كيفية كتابة التقارير الإدارية.
نموذج تقرير إداري جاهز
تعتبر التقارير الإدارية نوع من ضمن أنواع تقارير العمل الأكثر استخدامًا، وهذا تبعًا لحاجة المؤسسة إلى النزر لنظام وتطور الإدارة لجميع الأنشطة، ويأتي نموذج تقرير إداري جاهز على النحو الآتي:
(نموذج تقرير إداري جاهز)
اسم المؤسسة: ــــــــــــــــ؛ تاريخ التسجيل: ــــــــــــــــ؛ رَقَم المؤسسة: ــــــــــــــــــــــــــــــــ
عدد أعضاء الهيئة العامة بالمؤسسة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
عدد موظفي الشركة: ــــــــــــــــــــــــــــــــ، عدد المتطوعين: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
إجمالي عدد العاملين بالمؤسسة في الوقت الحالي: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
اسم مدقق الحسابات بالمؤسسة: ــــــــــــــــــــــــــــــــ تاريخ التعيين: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
قطاع العمل في المؤسسة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
عدد أعضاء مجلس الإدارة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
عدد العاملين في قسم الحسابات: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ما تم إنجازه من أعمال بالقسم خلال العام الماضي: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
عنوان المؤسسة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ صندوق البريد: ــــــــــــــــــــــــــــــــ
رَقَم هاتف المؤسسة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
البريد الإلكتروني للمؤسسة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مُعد التقرير: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ، تاريخ تقديم التقرير إلى المدير العام: ــــــــــــــــــــــــــــــــ
التوقيع: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
اقرأ أيضًا:نموذج العمل التجاري
أنواع التقارير الإدارية
تكثر أنواع التقارير باختلاف الهدف من تحضيرها أو باختلاف طبيعتها، وجاءت أنواع التقارير الإدارية على النحو التالي:
- التقارير القصيرة: تقارير مختصرة تتألف من صفحة أو صفحتين، وتسمى أحيانًا بـ “مذكرة”.
- التقارير الطويلة: تقارير مفصلة، وقد يتكون من أكثر من 30 صفحة، ويُكتب محتواه بصورة رسمية.
- التقارير الداخلية: يتداول هذا النوع بين جهة وأخرى داخل الشركة نفسها.
- التقارير الخارجية: إرسال التقارير من داخل الشركة إلى خارجها.
- التقارير الرسمية: تقارير يتم إرسالها من جهة محددة من مستوى تنظيمي معين في الشركة إلى جهة أخرى في ذات المستوى التنظيمي.
- التقارير غير الرسمية: لا تتقيد بأسلوب المخاطبة الرسمي، بل إنه يكون بأسلوب العرض فيها بسيطًا وسهلًا.
- التقارير التحليلية: يتم تقديم المعلومات بهدف تحليلها والوصول إلى بيانات ونتائج محددة.
اقرأ أيضًا:نموذج استقالة
كيفية كتابة التقارير الإدارية
هناك مجموعة من الخطوات التي ينبغي اتباعها بشكل مناسب من أجل الحصول على نموذج تقرير إداري جاهز، وهي تأتي على النحو الآتي:
- تحديد الأهداف والغاية الأساسية من التقرير.
- الإلمام بخصائص التقرير.
- البحث عن مصادر البيانات والمعلومات الموثوق فيها لكتابة التقرير.
- البدء بتحضير التقرير.
- تحضير مسودة التقرير.
- كتابة النسخة النهائية للتقرير.
تُعد التقارير الإدارية أسلوب لعرض مجموعة من المعلومات والحقائق التي تخص موضوع محدد أو توضيح مشكلة ما، فالتقرير يحتوي على تحليل منطقي ومعلومات يُستفاد منها في التوصل لتوجيهات مناسبة؛ لمساعدة المسؤولين في اتخاذ القرار الملائم.
