يعتبر نموذج الخطاب الرسمي الموجه للجهة الحكومية هو أحد المستندات الرسمية التي يتم كتابتها من قبل الموظفين الراغبين في طلب أمر معين من صاحب الشركة أو المؤسسة العاملين بها، وذلك لأن مخاطبة المديرين يجب أن تتم بصفة رسمية وبمستندات رسمية، لذا من خلال هذا المقال نقدم لكم نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية مع توضيح طريقة كتابته وعناصره.
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية
نقدم لكم فيما يلي نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية والذي يتم تقديمه لأي جهة حكومية أو مؤسسة بالقطاع الخاص:
| نموذج خطاب رسمي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…. السيد الأستاذ/ ـــــــــــــ؛ رئيس شركة/ ــــــــــــــــــ؛ تحية طيبة، أما بعد …… أتوجه إليكم بخالص التقدير والاحترام ، ويسرني التنويه عن تطلعي إلى إتمام العديد من بروتوكولات التعاون المشترك بين شركتنا وشركتكم من أجل تحقيق التقدم والازدهار المنشود لهما، وآمل أن أستمع إلى الرد منكم خلال الفترة القادمة. اسم المرسل/ تاريخ اليوم/ رقم الهاتف/ــــــــــــــــــــــ رقم الجوال/ ـــــــــــــ البريد الإلكتروني/ توقيع المرسل/ |
اقرأ أيضًا:نموذج استقالة من القطاع الخاص
نموذج طلب لمدير شركة
يوضح النموذج التالي صيغة الطلب الذي يتم توجيهه لمدير الشركة أو المؤسسة، والذي يحتوي على طلب ما بصفة رسمية:
| السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد……
السيد المحترم مدير إدارة الشركة/…. أتقدم بخالص الشكر والامتنان على النجاح الذي حققه سيادتكم في هذه الشركة وأتمنى منكم مزيد من النجاحات على مر السنين، وأود أن أشكر سيادتكم أيضًا على الترقية التي حصلت عليها، ولكن هذه الترقية جاءت في مكان يبعد عن مكان سكني بمسافة كبيرة مما يؤثر على حضوري في الموعد وأيضًا يعود على أسرتي بالسلب، لذلك أرجو من سيادتكم النظر في ترقيتي في مكان قريب من سكني. ولكم مني جزيل الشكر والاحترام والتوفيق. مقدم الرسالة /…. موظف في قسم /…. توقيع المرسل /…. رقم الهاتف /….. |
اقرأ أيضًا:نموذج دراسة جدوى جاهز مجانا
عناصر نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية
لكي يتم كتابة نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية بشكل صحيح وبصيغة رسمية، يجب أن يحتوي على العناصر التالية:
- البداية بإلقاء السلام بشكل رسمي.
- يمكن البداية بالبسملة.
- توضيح نوع المستند.
- الجهة الموجه لها المستند.
- إلقاء التحية على مستلم الخطاب.
- مقدمة قصيرة.
- محتوى الخطاب بشكل مختصر.
- خلو الخطاب من السرد.
- عدم وجود أخطاء املائية.
لقد قدمنا لكم من خلال هذا المقال أكثر من نموذج رسمي لجهة حكومية جاهز على الطباعة والتعبئة بالبيانات الخاصة بالموظف والطلب والوظيفة مع عرض اكافة العناصر والمعايير الخاصة بكتابة نموذج خطاب رسمي مقدم لجهة حكومية أو لمدير المؤسسة.
