نموذج فاتورة مبيعات جاهزة احترافي قابل للتعديل، حيث إن الفاتورة بمثابة وثيقة قانونية يتم إصدارها من خلال الشركة إلى العميل، وتحتوي على كافة تفاصيل عملية البيع التي تمت، بما فيها وصف الخدمة أو السلعة المُقدمة، وتوضيح إجمالي السعر المستحق، بالتالي من هُنا سوف نعرض أهمية الحصول على فاتورة المبيعات.
نموذج فاتورة مبيعات جاهزة
إن نموذج فاتورة مبيعات جاهزة يعتمد أسلوب كتابته على مجموعة من الخطوات السلسة والبسيطة، وتأتي كيفية إنشاء فاتورة المبيعات على النحو الآتي:
- إنشاء نموذج فاتورة مبيعات عن طريق جدول بيانات أو برنامج معالجة النصوص.
- من ثم إضافة اسم المؤسسة والشعار والعنوان الخاص بالمستخدم أعلى الفاتورة.
- بعد ذلك كتابة اسم العميل وعنوانه ورقم تعريفي مميز للفاتورة وتاريخ المعاملة.
- إضافة وصفًا بسيطًا للسلع أو الخدمات المُقدمة.
- تحديد الكمية وسعر الوحدة.
- من ثم إضافة اسم شركة الشحن ومعلومات الاتصال بها.
- تدوين المبلغ الإجمالي المستحق في الفاتورة.
- إضافة شروط وطرق الدفع بجانب بيانات أخرى ذات صلة.
- يتم مراجعة الفاتورة والتأكد من دقة كافة المعلومات اللازمة، والتحقق من سهولة قراءتها.
اقرأ أيضًا:تحميل برنامج رسم هندسي عربي بسيط
أهم بيانات فاتورة البيع
توجد مجموعة من البيانات والمعلومات التي يتم تدوينها داخل فاتورة المبيعات الأصلية، وجاءت أهم تلك البيانات على النحو التالي:
- كلمة “فاتورة” في الأعلى بصورة واضحة.
- اسم البائع وعنوانه ومعلومات الاتصال به.
- اسم المشتري وعنوانه.
- رقم فاتورة تعريفي فريد.
- تاريخ المعاملة.
- المبلغ الإجمالي المستحق.
- شروط وملاحظات إضافية.
- كمية وسعر الوحدة للسلع أو الخدمات.
- وصف السلع أو الخدمات المقدمة.
- طريقة الدفع.
- معلومات الشحن كاسم الشركة والتكلفة.
اقرأ أيضًا:نموذج العمل التجاري
أهمية الحصول على فاتورة المبيعات
تعمل فاتورة المبيعات على خدمة الكثير من الأهداف بالنسبة لكل من طرفي عملية البيع، وتأتي أهمية الحصول على الفاتورة على النحو الآتي:
- حفظ السجلات: تساعد فاتورة المبيعات على تسجيل المعاملة لكل من البائع والمشتري، فيستخدمها البائع لأهداف ضريبية ومحاسبية.
- تأكيد الدفع: تستعمل من أجل تأكيد إجراء الدفع أو استحقاقه.
- الامتثال القانوني: تُشير قوانين الكثير من الدول إلى فرض تقديم فاتورة المبيعات على المؤسسات والأفراد، وفرض عقوبة غرامات عند عدم الالتزام بها.
- حل النزاعات: وجود أي نزاع أو سوء فهم بين الطرفين، يتم إحضار الفاتورة كونها دليل على شروط المعاملة.
- المهنية في العمل: تعكس الفاتورة الاحترافية في العمل، ودرجة عالية من المصداقية بين البائع والمشتري.
تأتي فواتير المبيعات كجزء أساسي ومهم من ممارسة الأعمال التجارية؛ لأنها دليل على وقوع معاملة بين الطرفين المذكورين بها، تُتيح العودة إلى الفاتورة في أي وقت للتأكد من المعلومات التي تضمها بشأن طبيعة السلع والسعر.
