يعتبر محضر الاجتماع هو أحد المستندات التي يتم من خلالها تلخيص كل ما جرى في الاجتماع من قرارات وبنود متفق عليها وتوزيع المهام، فهو إحدى الوثائق الرسمية التي يتم من خلال تنظيم العمل بين الموظفين في المؤسسات سواء من خلال تنظيم المهام والتزام كل مسئول عن مهمة بتنفيذها، لذلك من خلال هذا المقال نقدم لكم نموذج محضر اجتماع.
نموذج محضر اجتماع
نقدم لكم في النموذج التالي محضر اجتماع جاهز على الطباعة لكي يتم استخدامه في الشركات لتحديد مهمة كل موظف وتلخيص قرارات الاجتماع:
|
نموذج لمحضر اجتماع مجلس الإدارة رقم ……………. لسنة ……………. المنعقد بتاريخ … / …. / ………. جدول الأعمال تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه. عرض قيمة المصروفات والإيرادات عن الثلاث شهور السابقة. دراسة قبول بعض الأعضاء الجدد مناقشة ما تم تنفيذه من القرارات بالجلسة السابقة بتاريخ …. /…../….. النظر في التقرير الشهري عن نشاط الشركة عن شهر …. .،…..،…….. ما يستجد من اعمال. محضر الجلسة في يوم ………… من شهر ………. لسنة..….. في تمام الساعة…..…. ص/م، اجتمع السيد رئيس مجلس الادارة بمقر الشركة والمدير العام السيد / …………………………. والعضو المنتدب السيد /………………………….……. وحضور كل من السادة الأعضاء: ……………………………… ………………………………. ………………………………. ……………………………… ……………………………… وقد تغيب عن الحضور السادة ……………………………… ……………………………… فقد حضر عدد …………..….. عضوا من إجمالي …………..……. لذا كان الانعقاد قانونيًا، وبدأ النظر في جدول الأعمال والمناقشات وتم اتخاذ القرارات التالية: تم تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه تم الموافقة على قبول العضو السيد /……………………….، السيد /…………………..……… للانضمام لرئاسة مجلس الإدارة. الاتفاق على سير العمل خلال 6 شهور قادمة، وزيادة نسبة المبيعات والوصول إلى نسبة أرباح ……………………….. خلال هذه الفترة. أقفل المحضر في حوالي الساعة ……….. ص/ م.
رئيس مجلس الإدارة
|
اقرأ أيضًا:نموذج استقالة من القطاع الخاص
مكونات نموذج محضر اجتماع
هناك عدد من العناصر الهامة التي يجب أن يتم الاهتمام بها عند كتابة نموذج محضر الاجتماع، وتتمثل هذه المكونات فيما يلي:
- اسم الفريق واللجنة المجتمعة.
- تحديد مكان ووقت الاجتماع.
- تحديد أسماء الأعضاء المشاركة.
- توفير خطوات العمل التي تمت خلال الاجتماع.
- توضيح الإعلانات التي يتضمنها الاجتماع.
- ملاحظات حول الاجتماع القادم وتفاصيله إن وجدت.
اقرأ أيضًا:نموذج دراسة جدوى فارغة excel
لقد وفرنا لكم من خلال هذا المقال نموذج محضر اجتماع جاهز على الطباعة، ويتم استخدامه في الشركات الكبرى بمختلف المجالات في سوق العمل، وذلك في إطار حرص الشركات على تنظيم العمل بين جميع الأطراف المشاركين في المحضر.
