نموذج طلب إجازة رسمي جاهز، حيث إن طلب الإجازة ينال أهمية كبرى لدى كافة العاملين والموظفين، وهذا بسبب أن العديد منهم يرغبون في أخذ الموافقة من أجل الحصول على إجازة وفق المدة المُحددة في نموذج طلب الإجازة؛ لذلك من هنا سوف نعرض كيفية كتابة خطاب طلب إجازة.
نموذج طلب إجازة
يحتاج الموظف إلى تقديم طلب إجازة وفق الظروف التي يمر بها، وتقديم نموذج إجازة إذا كان السبب مرضي بصياغة جيدة، ويأتي النموذج على النحو الآتي:
إلى السيد …. المسؤول عن قسم الموارد البشرية / أو مدير ….. في مؤسسة ……
تحية طيبة، وبعد،
أتقدم لسيادتكم الموقرة بطلب للحصول على إجازة لمدة …. تبتدئ بداية من يوم …. وإلى غاية يوم …..، وذلك من أجل “ذكر سبب طلب الإجازة”، “مع الإشارة إلى التقارير الطبية التي سيتم إدراجها مع الطلب”.
مقدم الطلب …..
رقم الجوال …. البريد الالكتروني …
العنوان ….
التوقيع …..
اقرأ أيضًا:دراسة جدوى دار نشر
كيفية كتابة خطاب طلب إجازة
يحتاج الموظف إلى الحصول على الموافقة من جهة العمل عند تقديم طلب إجازة، ويتم كتابة الخطاب وفق معايير معينة، وهي جاءت على النحو التالي:
- تحديد الجهة المعنية باستقبال نموذج إجازة.
- توجيه التحية إلى الطرف الآخر، وهو الذي سيستقبل الطلب.
- من ثم تحديد نوع الإجازة المُراد التقديم عليها إذا كانت سنوية أم زواج أو مرضية.
- توجيه الشكر والتقدير إلى الجهة التي سوف تتلقى النموذج، والإشادة بجهودها في تذليل الصعوبات أمام العمال.
- يجب تقديم سبب مقنع مكتوبًا في جمل مختصرة وواضحة.
- كتابة الاسم بالكامل كما هو موجود في بطاقة الأحوال المدنية.
- تدوين وسائل الاتصال الخاصة بالموظف.
اقرأ أيضًا:نموذج تقرير إداري جاهز
إرشادات كتابة طلب إجازة بالشكل الصحيح
هناك بعض التوجيهات والنصائح التي يجب الالتزام بها عند كتابة خطاب طلب إجازة، وهي جاءت على النحو التالي:
- ضرورة التنظيم أثناء كتابة الخطاب، فلا بد من عدم تغيير مواضع كل خطوة حفاظًا على التنظيم.
- ينبغي أن يكون الطلب سهل في القراءة، وبكلمات بسيطة وذكر الأشياء المهمة دون أي زيادات.
- توضيح موضوع الطلب بصورة واضحة.
- ضرورة الاعتماد على التحية الرسمية داخل خطاب طلب إجازة.
تكثر صيغ طلب إجازة بشكل رسمي، والتي يتم إرسالها بشكل مستمر إلى الجهات المعينة بأمر الموظف، ويتم طلب إجازة لعدة ظروف يمر بها، وذلك سواء مرضية أم لأسباب أخرى تتطلب التغيب عن العمل.
